Axiom Flow Tech
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Cuéntanos tu reto

Axiom Flow Tech

Software a tu medida y automatizaciones que le quitan peso a tu empresa y le dan fluidez a tu trabajo.

Cuéntanos tu reto
Software a la medida

¿Tu empresa todavía vive en archivos de Excel?

Pedidos en un archivo, inventario en otro, cobranza en un tercero, y cada quien con su propia versión. Lo que pasa hoy en tu operación está regado entre correos, chats y la memoria de dos o tres personas.

Construimos el sistema que tu empresa necesita: una sola plataforma donde cada área captura, consulta y decide con los mismos datos.

  • Un tablero con lo que pasa hoy, no el mes pasado.
  • Permisos por rol: cada persona ve lo que le toca.
  • Alertas antes de que algo se venza o se rebase.
  • Conectado a las herramientas que ya usas.
Centro de control de GTS Transport con flotilla, viajes del mes, alertas y actividad recienteTablero de obras de UMo Studio con ingresos, gastos, cotizado contra ejercido y alertas
Plataforma de operacionesFase 3 de 4 · DesarrolloPróxima revisión: miércoles 10:30

Portales para tus clientes

Tus clientes consultan avances, documentos y solicitudes sin escribirte para preguntar.

Cada cliente entra con su usuario y ve solo lo suyo.

PedidoClienteEstado
1042Ferretería LomasSurtido
1043Café OrienteEn ruta
1044Clínica NortePor validar

Herramientas internas

La hoja de cálculo que todos editan se vuelve una herramienta con reglas: pedidos, inventario, cotizaciones.

Cada persona ve y cambia lo que le toca.

  • Tienda en línea→ CRM
  • CRM→ Facturación
  • Facturación→ Contabilidad

Integraciones

Conectamos tu tienda en línea, tu CRM y tu sistema contable para que nadie copie datos de uno a otro.

Si una herramienta tiene API, la hacemos hablar con las demás.

Automatizaciones

Lo que hoy se captura a mano, que pase solo.

Lee lo que llega

Facturas, tickets, correos y mensajes: extraemos los datos aunque lleguen en PDF o en foto.

Lo registra donde va

Valida, captura en tu sistema y le avisa a una persona solo cuando algo no cuadra.

Facturas que se capturan solas

Llega una factura en PDF, en foto o por correo: leemos proveedor, RFC, fechas y montos, y la damos de alta en tu sistema y en contabilidad. Si algo no cuadra, pasa a revisión.

ENTRADAFactura PDF o fotoOCRLeer los datosAGENTE IAValidar datosBASE DE DATOSTu sistemaSALIDAContabilidadPERSONARevisión

Pedidos y mensajes atendidos

Cada pedido o mensaje de WhatsApp, correo o tu tienda queda registrado, con el inventario apartado y una primera respuesta, también fuera de horario.

ENTRADAMensaje o pedidoAGENTE IAEntender el pedidoBASE DE DATOSApartar inventarioCRMRegistrar clienteSALIDAResponder

Reportes y cobranza a tiempo

El reporte del lunes llega con los números del viernes, los recordatorios de pago salen el día que toca y te avisa cuando un gasto se sale de lo normal.

PROGRAMADOCada lunes 8:00BASE DE DATOSVentas y cobranzaREGLASRevisar númerosSALIDAReporte semanalSALIDARecordatorioSALIDAAlerta de gasto

Trabajamos con empresas de todos los tamaños.

Empresa grande

Integrar lo que ya existe

Varias áreas, sistemas heredados y reglas de acceso. Conectamos lo que ya usan, automatizamos procesos entre departamentos y entregamos por etapas, con control de quién ve qué.

Empresa mediana

Quitarle peso al equipo

El negocio creció más rápido que sus herramientas. Reemplazamos hojas de cálculo y tareas manuales por sistemas y flujos que acompañan el crecimiento sin contratar más gente para capturar.

Empresa pequeña

Empezar por lo que duele

Poco tiempo y poco presupuesto. Elegimos un solo proceso, lo resolvemos bien y lo dejamos funcionando; después, si hace falta, seguimos con el siguiente.

No tenemos un paquete cerrado: el alcance, el ritmo y la forma de trabajar se ajustan a lo que cada empresa necesita.

Así trabajamos

Para empezar, escuchamos a quien hace el trabajo. Mapeamos el proceso como ocurre hoy, con sus excepciones, y elegimos el primer tramo que vale la pena cambiar.

  1. Recibir pedido por correo
  2. Capturarlo en Excel
  3. Validar existencias
  4. Confirmar al cliente

Antes de escribir código, diseñamos contigo qué hará y cómo se verá, con tus colores y tu identidad, y lo acordamos por escrito con un entregable que se pueda medir.

Entregable 1Captura automática de pedidosSe mide en pedidos capturados a mano por semana

Mientras construimos, ves cada avance en tu portal de cliente, no solo al final.

Plataforma de operacionesFase 3 de 4 · DesarrolloPróxima revisión: miércoles 10:30

Después de lanzar, medimos si el cambio cumplió y seguimos con el siguiente tramo.

Versión 2Siguiente tramo: cobranza automática

Preguntas

¿Cuánto cuesta un proyecto?

Depende del alcance. Después del diagnóstico te enviamos una propuesta por etapas, con el precio de cada entregable antes de empezar.

¿Cuánto tarda?

Una automatización acotada se entrega en semanas; una plataforma, por etapas. El calendario queda escrito en la propuesta.

¿Tengo que cambiar mis herramientas?

No necesariamente. Preferimos conectar lo que ya usas (hojas de cálculo, tu CRM, tu sistema contable, WhatsApp) antes que reemplazarlo.

¿Cómo empezamos?

Con el diagnóstico: tres preguntas, menos de dos minutos. Con eso preparamos la primera conversación.

Tu sistema,tu color.

Responde tres preguntas y recibe una recomendación inicial para tu proyecto.

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